2. 準備繳費資料

這裡指的繳費資料包括收費日期、扣帳日期、收費明細、備註欄及所需列印的單據及列印日期、數量，詳細地提供這些資料可以方便作業人員瞭解學校的需求，作業時也較不會有疏失。

所有繳費資料請於繳費單列印前三天交予板農工作人員。

2.1. 繳費資料調查表

目前收費名稱只有代收代辦費、合作社代辦費、書籍費、學雜費、午餐費及課輔費六種。

備註欄內容限全型中文字，每行不可超過18個字，最多9行。

學校名稱
收費名稱	o代收代辦費 o合作社代辦費 o書籍費 o學雜費 o午餐費 o課輔費
公文字號
年度別	年度第　　學期
轉帳扣帳日期		截止日期
臨櫃代收日期		補繳日期
解繳日期
備註欄 (最多9行，每行最多18字)	1.　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2.　　　　　　　　　　　　　　　　　　 3.　　　　　　　　　　　　　　　　　　 4.　　　　　　　　　　　　　　　　　　 5.　　　　　　　　　　　　　　　　　　 6.　　　　　　　　　　　　　　　　　　 7.　　　　　　　　　　　　　　　　　　 8.　　　　　　　　　　　　　　　　　　 9.

因為收費金額有時會因不同的學生身份而有不同減免金額，為避免學校日後退費的困擾，只要老師事先將特殊身份學生註記好，再編輯收費金額對照表，告知收費條件、金額，便可以依照學生身份去設定收費金額。

　　　　　　國民小學　　　年度第　　學期收費金額對照表(樣本)

農會收到學校的繳費資料後，會依照學校的要求做系統的變更設定，設定完成後，老師可以事先預覽各學生的繳費金額，以確定金額無誤。班導師進入的網址在「學生資料/班級學籍管理/繳費金額」項下；出納組則是在「出納組作業/班級作業/繳費金額」中。